El reto
La empresa tardaba entre 24 y 72 horas en enviar un presupuesto tras la visita al cliente. El proceso era: visita → notas en papel → llamada interna → redacción manual en Word → envío por email.
El objetivo: enviar el presupuesto en menos de 15 minutos desde que el comercial termina la visita.
La solución
Un formulario móvil + pipeline de automatización que genera y envía el presupuesto en PDF sin intervención manual.
Flujo del proceso
- Formulario (TypeForm) — el comercial completa datos de la visita desde el móvil
- Webhook → n8n — recibe los datos y los procesa
- GPT-4o — genera el texto del presupuesto con desglose de trabajos y precios
- Puppeteer — convierte el HTML del presupuesto en PDF con el branding de la empresa
- Email automático — el PDF se envía al cliente con la firma del comercial
- Airtable — el presupuesto queda registrado para seguimiento
Prompt de GPT-4o (simplificado)
Eres un asistente especializado en reformas.
Genera un presupuesto profesional en español para:
- Cliente: {nombre}
- Trabajos: {lista_trabajos}
- Materiales: {materiales}
Formato: introducción formal, desglose por partidas con precios,
total con y sin IVA, condiciones de pago, validez del presupuesto.Resultados
- Tiempo de envío: de 48 horas a 12 minutos de media
- +31% de aceptación de presupuestos (más rápido = más confianza)
- Ahorro de 8h/semana del equipo administrativo
- ROI positivo en el primer mes de uso